Сохранение / печать / загрузка таблицы
По умолчанию онлайн-редактор ONLYOFFICE™ Spreadsheet Editor автоматически сохраняет файл каждые 10 минут, когда Вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. При необходимости можно легко изменить периодичность автоматического сохранения или даже отключить эту функцию на странице Дополнительные параметры.
Чтобы сохранить текущую электронную таблицу вручную:
- щелкните по значку Сохранить
на верхней панели инструментов, или - используйте сочетание клавиш Ctrl+S, или
- щелкните по значку Файл
на левой боковой панели и выберите опцию Сохранить.
Чтобы загрузить результирующую электронную таблицу и сохранить ее на жестком диске компьютера,
- щелкните по значку Файл на левой боковой панели,
- выберите опцию Загрузить как,
- выберите один из доступных форматов в зависимости от своих потребностей: XLS, ODS, CSV, HTML.
Чтобы распечатать текущую электронную таблицу:
- щелкните по значку Печать
на верхней панели инструментов, или - используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или
- щелкните по значку Файл на левой боковой панели и выберите опцию Печать.
Если перед печатью необходимо изменить стандартные параметры печати, нажмите на стрелку рядом со значком Печать на верхней панели инструментов и выберите опцию Параметры печати. Откроется окно Параметры печати:
Примечание: параметры печати можно также настроить на странице Дополнительные параметры...: нажмите на значок Файл на левой боковой панели и перейдите: Дополнительные параметры... >> Печать.
Здесь можно задать следующие параметры:
- Диапазон печати - укажите, что необходимо напечатать: весь Текущий лист, Все листы электронной таблицы или предварительно выделенный диапазон ячеек (Выделение),
- Размер страницы - выберите из выпадающего списка один из доступных размеров,
- Ориентация страницы - выберите опцию Книжная, если при печати требуется расположить таблицу на странице вертикально, или используйте опцию Альбомная чтобы расположить ее горизонтально,
- Поля - укажите расстояние между данными рабочего листа и краями печатной страницы, изменив размеры по умолчанию в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа,
- Макет - выберите переключатель По ширине, чтобы данные, которые надо напечатать, соответствовали по ширине выбранной странице, или используйте переключатель Реальный размер, чтобы сохранить размер рабочего листа, который требуется напечатать,
- Печать - укажите элементы рабочего листа, которые необходимо выводить на печать, установив соответствующие флажки: Печать сетки и Печать заголовков строк и столбцов.
Когда параметры будут заданы, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения и закрыть это окно, и начните печать, используя одну из вышеуказанных команд.
После этого на основе отредактированного документа будет сгенерирован файл PDF. Его можно открыть и распечатать, или сохранить на жестком диске компьютера или съемном носителе, или распечатать позже.