Совместное редактирование электронных таблиц

ONLYOFFICE™ Spreadsheet Editor предоставляет Вам возможность работать над электронной таблицей совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее:

• одновременный многопользовательский доступ к редактируемой электронной таблице
• визуальная индикация ячеек, которые редактируются другими пользователями
• синхронизация изменений одним нажатием кнопки
• чат для обмена идеями по поводу отдельных частей электронной таблицы
• комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить

Совместное редактирование

Кода электронную таблицу редактируют несколько пользователей одновременно, редактируемые ячейки, а также ярлычок листа, на котором находятся эти ячейки, помечаются пунктирными линиями разных цветов. При наведении курсора мыши на одну из редактируемых ячеек отображается имя того пользователя, который в данный момент ее редактирует. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущей электронной таблицей, отображается в правом нижнем углу на нижней панели - .

Как только один из пользователей сохранит свои изменения, все остальные увидят в левом верхнем углу примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные изменения и получить эти обновления, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов.

Чат

Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей:

1. нажмите на значок на левой боковой панели,
2. введите текст в соответствующем поле ниже,
3. нажмите кнопку Отправить.

Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - .

Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок еще раз.

Комментарии

Чтобы оставить комментарий:

1. выделите ячейку, в которой, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема,
2. используйте значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к документу или
   щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки и выберите в меню команду Добавить комментарий,
3. введите нужный текст,
4. нажмите кнопку Добавить.

Комментарий появится на панели слева. В правом верхнем углу ячейки, к которой Вы добавили комментарий, появится оранжевый треугольник. Если требуется отключить эту функцию, нажмите на значок , выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить опцию комментирования в реальном времени. В этом случае прокомментированные ячейки будут помечаться, только если Вы нажмете на значок .

Для просмотра комментария щелкните по ячейке. Вы или любой другой пользователь можете ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ.

Вы можете управлять добавленными комментариями следующим образом:

• отредактировать их, нажав значок ,
• удалить их, нажав значок ,
• закрыть обсуждение, нажав на ссылку Решить, если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое Вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на надпись Решено рядом с ним и выберите опцию Открыть снова.

Новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как Вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов.

Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз.