Ordinare e filtrare dati

Ordinare dati

Potete velocemente ordinare i vostri dati in un foglio di calcolo usando una delle opzioni disponibili:

• Crescente si usa per mettere i vostri dati in ordine crescente - da A a Z per i nomi o dal più piccolo al più grande per i valori numerici.
• Decrescente si usa per mettere i vostri dati in ordine decrescente - da Z a A per i nomi o dal più grande al più piccolo per i valori numerici.

Per ordinare i vostri dati,

1. selezionate un intervallo di celle da ordinare,
2. fate clic sull'icona Ordina da A a Z situata sulla barra degli strumenti superiore per ordinare i dati in ordine crescente,
   O
   fate clic sull'icona Ordina da Z a A situata sulla barra degli strumenti superiore per ordinare i dati in ordine decrescente.

Potete ordinare i dati usando anche l'opzione Ordina dal menu contestuale.

Filtrare dati

Per visualizzare solo le righe che corrispondono a un certo criterio usate l'opzione Filtro. Per attivare il filtro,

1. selezionate un intervallo di celle contenenti i dati da filtrare,
2. cliccate sull'icona Filtra sulla barra degli strumenti superiore.

La freccia a discesa appare nella prima cella di ogni colonna dell'intervallo di celle selezionato. Questo significa che il filtro è attivato.

Per applicare un filtro, cliccate sulla freccia a discesa . Nella finestra Filtro aperta regolate i parametri di filtro in uno dei seguenti modi:

• Selezionate i dati da visualizzare

  Deselezionate i dati che desiderate nascondere. Per convenienza tutti i dati all'interno della finestra Filtro sono ordinati in ordine crescente. Per facilitare il processo usate il campo di ricerca. Inserite la vostra richiesta, totalmente o parzialmente, nel campo e premete il tasto Enter. Per svuotare il campo di ricerca, usate l'icona .

  In caso di necessità potete impostare il tipo di ordinamento dei dati da visualizzare cliccando sul pulsante per mettere i dati in ordine crescente, o usando il pulsante per metterli in ordine decrescente.

  

• Applicate il filtro personalizzato

  Cliccate sul pulsante Personalizzato nell'angolo destro superiore della finestra Filtro. Nella finestra Filtro personalizzato aperta selezionate uno dei criteri disponibili dall'elenco a discesa superiore ed inserite il valore necessario nel campo a destra.

  Per aggiungere più criteri, selezionate l'opzione E se avete bisogno che i dati soddisfanno tutti i due criteri o usate l'opzione O se uno o tutti i due criteri possono essere soddisfatti. Poi selezionate il secondo criterio dall'elenco a discesa inferiore e inserite il valore necessario a destra.

  

Il pulsante Filtro appare nella prima cella della colonna. Questo significa che il filtro è applicato.

Formattare come tabella

Per facilitare il lavoro con i dati ONLYOFFICE™ Spreadsheet Editor vi permette di applicare un modello di tabella all'intervallo di celle scelto automaticamente attivando il filtro. Per farlo,

1. selezionate un intervallo di celle da formattare,
2. fate clic sull'icona Formatta come tabella sulla barra degli strumenti superiore.
3. selezionate un modello necessario,
4. nella finestra contestuale controllate l'intervallo di celle da formattare,
5. selezionate l'opzione Titolo se desiderate includere l'intestazione tabella nell'intervallo di celle selezionato, altrimenti l'intestazione tabella sara aggiunta in alto mentre l'intervallo selezionato sarà spostato giù di una riga,
6. fate clic su OK per applicare il modello selezionato.

Il modello sarà applicato all'intervallo di celle scelto. Dopo questo potete modificare le intestazioni e applicare il filtro per lavorare con i vostri dati.

Svuotare filtro

Per svuotare il filtro,

1. selezionate un intervallo di celle contenenti i dati filtrati,
2. cliccate sull'icona Filtra sulla barra degli strumenti superiore.