Совместное редактирование презентаций

ONLYOFFICE™ Presentation Editor предоставляет Вам возможность работать над презентацией совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее:

Совместное редактирование

Кода презентацию редактируют несколько пользователей одновременно, редактируемые объекты (автофигуры, текстовые рамки и текстовые блоки, таблицы, изображения, диаграммы) помечаются пунктирными линиями разных цветов. Объект, который редактируете Вы, окружен зеленой пунктирной линией. Красные пунктирные линии означают, что объекты редактируются другими пользователями. При наведении курсора мыши на один из редактируемых объектов отображается имя того пользователя, который в данный момент его редактирует. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущей презентацией, отображается в левом нижнем углу в строке состояния - Значок Количество пользователей. Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, наведите курсор мыши на этот значок - имена пользователей будут показаны во всплывающем окне. Если пользователей слишком много, нажмите на этот значок, чтобы открыть панель Чат с полным списком пользователей.

Как только один из пользователей сохранит свои изменения, все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные изменения и получить эти обновления, нажмите на значок Значок Сохранить и получить обновления в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления будут подсвечены, чтобы Вы могли проверить, что конкретно изменилось.

Можно указать, какие изменения требуется подсвечивать во время совместного редактирования: для этого нажмите на значок Значок Файл на левой боковой панели, выберите опцию Дополнительные параметры..., а затем укажите, отображать ли все или последние изменения, внесенные при совместной работе. При выборе опции Все будут подсвечиваться все изменения, внесенные за время текущей сессии. При выборе опции Последние будут подсвечиваться только те изменения, которые были внесены с момента, когда Вы последний раз нажимали на значок Значок Сохранить и получить изменения.

Чат

Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей:

  1. нажмите на значок Значок Чат на левой боковой панели,
  2. введите текст в соответствующем поле ниже,
  3. нажмите кнопку Отправить.

Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - Значок Чат.

Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок Значок Чат еще раз.

Комментарии

Чтобы оставить комментарий:

  1. выделите объект, в котором, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема,
  2. используйте значок Значок Комментарии на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к документу или
    щелкните правой кнопкой мыши по выделенному объекту и выберите в меню команду Добавить комментарий,
  3. введите нужный текст,
  4. нажмите кнопку Добавить.

Комментарий появится на панели слева. Объект, который Вы прокомментировали, будет помечен значком Значок рядом с прокомментированным объектом. Для просмотра комментария щелкните по этому значку.

Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием.

Вы можете управлять добавленными комментариями следующим образом:

Новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как Вы нажмете на значок Значок Сохранить и получить обновления в левом верхнем углу верхней панели инструментов.

Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок Значок Комментарии еще раз.