Совместное редактирование документа

ONLYOFFICE™ Document Editor предоставляет Вам возможность работать над документом совместно с другими пользователями. Эта возможность включает в себя следующее:

• одновременный многопользовательский доступ к редактируемому документу
• визуальная индикация фрагментов, которые редактируются другими пользователями
• синхронизация изменений одним нажатием кнопки
• чат для обмена идеями по поводу отдельных частей документа
• комментарии, содержащие описание задачи или проблемы, которую необходимо решить

Совместное редактирование

Кода документ редактируют несколько пользователей одновременно, редактируемые фрагменты текста помечаются пунктирными линиями разных цветов. При наведении курсора мыши на один из редактируемых фрагментов отображается имя того пользователя, который в данный момент его редактирует. Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущим документом, отображается в левом нижнем углу в строке состояния - . Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, наведите курсор мыши на этот значок - имена пользователей будут показаны во всплывающем окне. Если пользователей слишком много, нажмите на этот значок, чтобы открыть панель Чат с полным списком пользователей.

Как только один из пользователей сохранит свои изменения, все остальные увидят в строке состояния примечание, которое сообщает о наличии обновлений. Чтобы сохранить внесенные изменения и получить эти обновления, нажмите на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов. Обновления будут подсвечены, чтобы Вы могли проверить, что конкретно изменилось.

Можно указать, какие изменения требуется подсвечивать во время совместного редактирования: для этого нажмите на значок на левой боковой панели, выберите опцию Дополнительные параметры..., а затем укажите, отображать ли все или последние изменения, внесенные при совместной работе. При выборе опции Все будут подсвечиваться все изменения, внесенные за время текущей сессии. При выборе опции Последние будут подсвечиваться только те изменения, которые были внесены с момента, когда Вы последний раз нажимали на значок .

Чат

Чтобы войти в чат и оставить сообщение для других пользователей:

1. нажмите на значок на левой боковой панели,
2. введите текст в соответствующем поле ниже,
3. нажмите кнопку Отправить.

Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые Вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так - .

Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок еще раз.

Комментарии

Чтобы оставить комментарий:

1. выделите фрагмент текста, в котором, по Вашему мнению, содержится какая-то ошибка или проблема,
2. используйте значок на левой боковой панели, чтобы открыть панель Комментарии, и нажмите на ссылку Добавить комментарий к документу или
   щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выберите в меню команду Добавить комментарий,
3. введите нужный текст,
4. нажмите кнопку Добавить.

Комментарий появится на панели слева. Любой другой пользователь может ответить на добавленный комментарий, чтобы дать ответ на вопросы или отчитаться о проделанной работе. Для этого надо нажать на ссылку Добавить ответ, расположенную под комментарием.

Фрагмент текста, который Вы прокомментировали, будет подсвечен в документе. Для просмотра комментария щелкните по этому фрагменту. Если требуется отключить эту функцию, нажмите на значок , выберите опцию Дополнительные параметры... и снимите флажок Включить опцию комментирования в реальном времени. В этом случае прокомментированные фрагменты будут подсвечиваться, только когда Вы нажмете на значок .

Вы можете управлять добавленными комментариями следующим образом:

• отредактировать их, нажав значок ,
• удалить их, нажав значок ,
• закрыть обсуждение, нажав на ссылку Решить, если задача или проблема, обозначенная в комментарии, решена; после этого обсуждение, которое Вы открыли своим комментарием, приобретет статус решенного. Чтобы вновь его открыть, нажмите на надпись Решено рядом с ним и выберите опцию Открыть снова.

Новые комментарии, добавленные другими пользователями, станут видимыми только после того, как Вы нажмете на значок в левом верхнем углу верхней панели инструментов.

Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на значок еще раз.