Inserire grafici
Per inserire un grafico nel documento,
- posizionate il cursore nel punto dove desiderate inserire il vostro grafico,
- cliccate sull'icona Inserisci grafico
sulla barra degli strumenti superiore, - selezonate il tipo grafico necessario - colonna, linea, torta, barra, area, punto, azionario - e il suo stile,
- dopo questo si apre la finestra Modifica grafico dove potete inserire i dati necessari nelle celle usando i seguenti controlli:
e 
per copiare ed incollare i dati copiati
e 
per annullare e ripristinare le azioni
per inserire una funzione
e 
per diminuire e aumentare i decimali
per cambiare il formato numerico, cioè il modo da presentare i dati inseriti nelle celle
- regolate le impostazioni del grafico cliccando sul pulsante Modifica grafico nella finestra Modifica grafico:
- Tipo e stile grafico - selezonate il tipo grafico da inserire - colonna, linea, torta, barra, area, punto, azionario - e il suo stile.
- Intervallo di dati - verificate l'intervallo di celle selezionato, modificatelo, se necessario, e selezionate il modo di ordinare i dati. Potete selezionare sia Serie di dati nelle righe sia Serie di dati nelle colonne da utilizzare sull'asse X.
- Elementi di grafico - specificate un Titolo di grafico e gli elementi da visualizzare: Valori di grafico, Asse e Linee di griglia e anche cambiate i titoli di assi nei campi corrispondenti.
- Legenda di grafico - specificate se visualizzare la legenda per il vostro grafico o non. Se desiderate visualizzare la legenda, lasciate selezionata la casella corrispondente e specificate la sua posizione rispetto al grafico selezionando l'opzione adatta dall'elenco a discesa: In basso, In alto, A destra, A sinistra.
Una volta inserito il grafico potete cambiare la sua dimensione e la posizione. Per cambiare la dimensione del grafico, trascinate i piccoli cerchi 
e i quadrati 
situati negli angoli dell'oggetto. Per mantenere le proporzioni originali dell'oggetto scelto durante il ridimensionamento, premete il tasto Shift e trascinate uno dei cerchi negli angoli.
Per alterare la posizione del grafico, usate la freccia 
che appare quando posizionate il cursore del mouse sul grafico. Trascinate il grafico nella posizione necessaria mantenendo premuto il tasto del mouse.
Per ruotare il grafico, posizionate il cursore del mouse sul cerchio verde 
e trascinatelo in senso orario o antiorario. Per limitare l'angolo di rotazione a 15 gradi, tenete premuto il tasto Shift durante la rotazione.
Per allineare, disporre i grafici e selezionare lo stile di disposizione, usate il menu contestuale. Le opzioni del menu sono le seguenti:
- Disponi si usa per portare il grafico selezionato in primo piano, in secondo piano, avanti o indietro e anche raggruppare per effettuare le operazioni con più grafici in una volta o separare i grafici raggruppati.
- Allinea si usa per allineare il grafico a sinistra, al centro, a destra, in alto, in mezzo, in basso.
- Disposizione testo si usa per selezionare la disposizione testo dagli stili disponibili - inline, quadrato, stretto, attraverso, sopra e sotto, davanti, dietro - o modificare bordi disposizione testo.
- Modifica dati si usa per aprire la finestra 'Modifica grafico'.
- Impostazioni avanzate si usa per aprire la finestra 'Grafico - Impostazioni avanzate'.
Inoltre, potete usare la barra destra per selezionare lo stile di disposizione, cambiare il tipo grafico attuale o accedere alla finestra 'Modifica grafico' o 'Grafico - Impostazioni avanzate'.
Per regolare le impostazioni avanzate, cliccate sul grafico con il tasto destro del mouse e selezionate Impostazioni avanzate dal menu contestuale o cliccate sul collegamento Mostra impostazioni avanzate sulla barra destra. Si apre la finestra di impostazioni:
La scheda Dimensione contiene i seguenti parametri:
- Larghezza e Altezza - usate queste opzioni per modificate la larghezza e/o l'altezza del grafico. Se l'opzione Proporzioni costanti
è attivata, la larghezza e l'altezza saranno modificate insieme matenendo il rapporto larghezza/altezza del grafico originale.
La scheda Disposizione testo contiene i seguenti parametri:
- Stile di disposizione testo - usate questa opzione per cambiare il modo da posizionare il grafico rispetto al testo: questo può fare parte del testo (se selezionate lo stile Sopra e sotto) o essere bypassato da tutti i lati (se selezionate uno di altri stili).
Se selezionate lo stile quadrato, stretto, attraverso, o sopra e sotto avrete la possibilità di impostare certi parametri addizionali - distanza dal testo (in alto, in basso, a sinistra, a destra).
La scheda Posizione contiene i parametri diversi per gli stili di disposizione diversi:
- Orizzontale include l'allineamento del grafico (a sinistra, al centro, a destra) rispetto a carattere, colonna, margine sinistro, margine, pagina o margine destro e anche la posizione a destra di carattere, colonna, margine sinistro, margine, pagina o margine destro.
- Verticale include l'allineamento del grafico (in alto, al centro, in basso) rispetto a stringa, margine, margine inferiore, paragrafo, pagina o margine superiore e anche la posizione al di sotto di stringa, margine, margine inferiore, paragrafo, pagina o margine superiore.
- Sposta oggetto con testo si usa per spostare il testo insieme con il grafico inserito.
- Consenti sovrapposizione si usa per sovrappore due grafici quando sono trascinati l'uno vicino all'altro.