4700 S. Chesterfield Road
Arlington, VA 22206
Phone: 703-228-2500
Fax: 703-820-4264
Thursday, June 30, 2016
2016-2017 Registration 

 

If your child has been accepted at Claremont, you will need to provide the following to register your child: 
 
Note: Students will be enrolled when documentation is completed and approved.
  • If your answer to one of the following statements below is yes, please call the Language Services Registration Center at 703-228-7663 to make an appointment to register your child:
    • The child speaks a language other than English or
    • at home the family speaks languages other than English or
    • the child attended an ESL/bilingual program or
    • the child attended school outside the U.S.
    • if you registered at the LSRC Office, please bring the original and complete LSRC Packet to Claremont.
  • Complete the Student Information section of the Request for Entrance Information Form.
    • First, Middle, Last (student name as it legally appears on their birth certificate).
    • Student's Home Address (student's physical living address in Arlington, VA).
    • Home Telephone # (student's home telephone # if different from the legal guardian's cell # and legal guardian's work #).
    • Place of Birth (City/State/Country) (where the student was born as stated on the birth certificate).
    • Birth Date (Month/Day/Year) (student's date of birth as stated on the birth certificate).
    • Child's First Language(s) (language(s) that the student first spoke, more than one can apply).
    • Nickname (if the student has a name, other than their legal first name, they prefer to be called).
  • Complete the Ethnic Group and Race Categories section of the Request for Entrance Information Form.
    • Is the student Hispanic or Latino (only select one)
    • What is the student's race? (you can select more than one answer that applies)
  • Complete the Parent/Legal Guardian Information section of the Request for Entrance Information Form.
    • Only the natural parent, parent by legal adoption, or court-appointed guardian should be listed in this section.
    • Home Telephone (if separate from the cell phone number)
    • Work Telephone (if separate from the home and cell phone number)
    • Cell phone
    • E-mail (we ask that one parent from each household have an e-mail to receive important messages about your child and from the school. Please ask for assistance in our main office if you need help setting up an e-mail address account.)
    • Address if different from student
    • Relationship (choose one)
    • Contact allowed (does that parent/guardian have the legal right to have contact with the child?)
    • Ed rights (does that parent/guardian have the legal right to the child's education?)
    • Has custody (does that parent/guardian have physical and/or legal custody of the child?)
      • Please provide your original, signed court order regarding guardianship, separation, custody, visitation, and/or adoption if applicable.
    • Lives with (does that child live with that parent/guardian?)
    • Mailings allowed (does that parent/guardian have the legal right to receive mailings from the school?)
    • Enrolling parent (did that parent/legal guardian register the child at the school?)
    • Release to (does that parent/legal guardian have the legal right to pick up the child from school?)
    • Active U.S. Military (is that parent/legal guardian currently active duty with the U.S. military?
      • Please bring your original, military identification card to show as proof if you are active duty military.
    • Home language (in what language does the family speak at home?)
    • Parent correspondence language (in what language does that parent/legal guardian prefer to receive correspondence?)
  • Please bring your original photo identification card (driver’s license).
  • Please bring your child’s original, certified birth certificate.
  • Please bring your child’s original social security card.
    • If you do not have an original social security card for your child, please complete and sign the Social Security Status Form.                                                                                                                    
  • Please provide one of the following to verify proof of residency in Arlington:
    • Current, original, and complete signed lease.
    • Original, complete, and signed deed.
    • Original, complete, and signed mortgage agreement.
    • If you live with another Arlington Resident and your name is not on the lease, deed, or mortgage agreementboth you and the Arlington resident you live with, need to complete and notarize Residency Form A and Residency Form B. The Arlington resident you live with will also need to provide one of the above proofs of residency.
 
The physical examination must have been performed by a physician after September 6, 2015 and before September 6, 2016:


Registración para el Año Escolar 2016-2017  

 

Si su hijo(a) ha sido aceptado en la escuela de Inmersión Claremont, usted necesita proporcionar los siguientes documentos para registrar a su hijo(a):

Nota: Los estudiantes se matricularán cuando la documentación está completa y aprobada.
  • Si su respuesta a una de las siguientes afirmaciones a continuación es , por favor llame al Centro de Lenguaje e Inscripciones al 703-228-7663 para una cita para inscribir a su hijo(a):
    • Su hijo(a) habla un idioma diferente al inglés o
    • En la casa se hablan otros idiomas además del inglés o
    • Su hijo(a) asistió a un programa bilingüe o a un programa de enseñanza de inglés (ESL) o
    • Su hijo(a) asistió a una escuela fuera de Estados Unidos.
    • Si tiene que registrar a su hijo(a) en la oficina de “LSRC”, por favor traiga los documentos originales y el paquete completo que le entregará la oficina de “LSRC” a la escuela Claremont.
  • Complete el formulario de Información del Estudiante sección Formulario de Solicitud de Entrada en inglés como, "Request for Entrance Information Form:
    • Nombre, 2do Nombre, Apellido (nombre del estudiante como aparece legalmente en su certificado de nacimiento).
    • Dirección de Domicilio del Estudiante (dirección física donde vive el estudiante en Arlington, VA).
    • # de Teléfono de la Casa (# de teléfono de la casa, si es diferente al # del celular o del trabajo del padre/madre o tutor legal).
    • Lugar de Nacimiento (Ciudad/Estado/País) (donde el estudiante nació como está indicado en el certificado de nacimiento).
    • Fecha de Nacimiento (Mes/Día/Año (fecha de nacimiento del estudiante como está indicado en el certificado de nacimiento).
    • Primer Idioma de su Hijo(a) (el lenguaje que primero habló el estudiante, puede marcar más de uno).
    • Apodo (si el estudiante responde a otro nombre, que no es su nombre legal, y prefieren que sea llamado por ese nombre).
  • Complete la información en la sección Categorías de Raza y Grupo Étnico en el Formulario de Solicitud de Entrada Titulado en inglés como, “Request for Entrance Information Form:
    • Si el estudiante es Hispano o Latino (solamente seleccione uno)
    • ¿Cuál es la raza del estudiante? (puede seleccionar más de una respuesta si esta le aplica)
  • Complete la información en la sección del  Padre/Madre/ Tutor Legal en el Formulario de Solicitud de Entrada Titulado en inglés como, "Request for Entrance Information Form:" 
    • Solamente los padres naturales, padres por adopción legal, o tutor designado por la corte tienen que figurar en esta sección.
    • Teléfono de la Casa (si es diferente al número del celular)
    • Teléfono del Trabajo (si es diferente al número de la casa o al número del celular)
    • Teléfono del Celular
    • Correo Electrónico (le pedimos que por lo menos uno de los padres por familia  tenga un correo electrónico para que puedan recibir información y mensajes importantes sobre su hijo(a) y de la escuela. Por favor solicite asistencia en nuestra oficina principal si necesita ayuda para crear una cuenta de correo electrónico.)
    • Su dirección si es diferente a la del estudiante
    • Su relación con el estudiante (seleccione uno)
    • Contacto permitido (¿Qué padres tienen el derecho legal de tener contacto con su hijo(a)?)
    • Derecho(s) sobre la Educación (¿Cuál de los padres tiene el derecho sobre la educacion de su hijo(a)?) 
    • Custodia (¿Cuál de los padres tiene la custodia física y legal del hijo(a)?)
      • Proporcione por favor la orden judicial original, firmada con respecto a la tutela, separación, custodia, visitación o adopción si esto le aplica.
    • ¿Vive con? (¿Con cuál de los Padres/ Tutor Legal vive su hijo(a)?)
    • Correspondencia permitida (¿Qué padres/tutor legal tiene el derecho legal de recibir correspondencia de la escuela?)
    • Padre que Registra (¿Qué padre/tutor legal registrara al hijo(a) en la escuela?)
    • Persona autorizada para recoger a su a su hijo(a) (¿Qué padre o tutor legal tiene el derecho legal para recoger su hijo(a) en la escuela?)
    • Militar activo de Estados Unidos (¿El padre o tutor legal está actualmente activo con el ejército de Estados Unidos?)
      • Por favor traiga su tarjeta de identificación militar original, como prueba de que usted es un militar activo.
    • Idioma en la Casa (¿Cuál es el idioma que la familia habla en la casa?)
    • Idioma de la Correspondencia para los Padres (¿En qué idioma los padres/ tutores legales prefieren recibir la correspondencia de la escuela?)
  • Traer una tarjeta de identificación original con foto (licencia de conducir).
  • Favor de traer la tarjeta de Seguro Social original de su hijo(a).
    • Si usted no tiene la tarjeta de seguro social original de su hijo(a), por favor complete y firme el Formulario de: Estado de Situación del Número de Seguro Social.                                                                                                                    
  • Por favor proporcione uno de los siguientes documentos para verificar que usted reside en Arlington:
    • Contrato de arrendamiento original completo, actualizado y firmado.
    • Escritura original, completa y firmada.
    • Acuerdo de la hipoteca original, completa y firmada.
    • Si vive con otro residente de Arlington y su nombre no está en el contrato de arrendamiento, escritura o contrato de hipoteca – tanto usted como el residente de Arlington con quien usted vive, necesitan completar y notarizar la Forma de residencia A y la Forma de Residencia B. El residente de Arlington con quien usted vive también tendrá que proporcionar uno de los comprobantes de residencia anteriormente mencionados.
 
El examen físico debe ser realizado por un médico después del 06 de septiembre de 2015 y antes del 06 de septiembre de 2016:

 

Last Modified on April 20, 2016
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