Etherpad is used as a tool for the Peer to Peer University community for their "community calls" and on-going planning.
Unlike a tool like Google Docs where users need to log in to collaborate, this is not needed for Etherpads.
Primary Pad is an installation of Etherpad set up by a teacher who saw the value of pads for school-based educators. However, it is possible to install Etherpad so little information can be gathered which can be used to incriminate users.
If this kind of digital 'eavesdropping' is a concern for you then choose an Etherpad where HTTPS is available.
Rather than leaving data hanging around on the Internet you may choose to use an Etherpad service that deletes data after a certain amount of time if it is not being used. If you do use an Etherpad with password protection, it is important to always use HTTPS to connect to it. As with many aspects of Internet security, for very sensitive information it is best not to publish it to a webserver on the Internet at all.
If you choose not to use Etherpad as you collaboration tool then there are other services and software that may be useful to you. It provides a secure space to collaborate with your friends and colleagues by allowing you to create different spaces and use tools for collaborative writing, organising and decision making.
OwnCloud is Free Software that provides an online storage area for data (cloud storage) for you.
The system is mainly designed for the sharing of existing files but there are also simple tools for editing documents and it is possible to integrate Etherpad. Booktype is a more advanced tool for collaborative writing, It has a focus on producing printed books or booklets. It is possible to hide books from general users however Booktype has not been designed as a secure space for sensitive documents.
Although most wikis are not designed to be private or encrypted, they can be password protected. There are good tools in most wikis for keeping a track on edits that have been made and reversing destructive changes. If you are interested in trying a more secure wiki tool, which allows for encrypted use, you can try Wiki on a Stick.
While there are many advantages to using online collaboration tools not many of them have been designed to be very secure. You can now send this link via email or and instant messaging service inviting other people to join you in the writing of the document you have just started. To start writing you can use the pad in the same way that you would a normal word processor or the writing window of an email editor. These are in order: Bold, Italic, Underline, Strikethough, Numbered list, Unordered list, Indent, Outdent, Undo and Redo.
As you type you may notice that there is a background color behind what you type.This color is called an Authorship Color. One of the core reasons for using Etherpad is to be able to collaborate in real time with other writers remotely.
To view these changes click on the icon that looks like a clock to show the time slider of the project. There is a playing head slider which you can drag to the left to move between versions.The playing head starts at the right with the latest version of the pad.
Dragging this playing head back to version 0 should show the default message and the time when the pad was created.
It is possible to click on the play button to the right of this timeline screen to replay these changes at a speed where you can generally keep a track of what happened. While Etherpad saves all work and changes in small increments by default, you may want to set intentional versions or revisions.
If you go to the Timeline view of a pad where these saved revisions have been used you will see the intentionally saved revisions as stars marked along the timeline. You may want to start a pad with a word processing document you have already created.When you have finished collaborating you may also want to export the document you have created. Additionally, you'll need node.js installed, Ideally the latest stable version, be careful of installing nodejs from apt. As any user (we recommend creating a separate user called etherpad-lite):Move to a folder where you want to install Etherpad Lite.
One of the first things you should do is actually use Etherpad, and get to know it, read about it, be evangelical about it, and engage with the wider community. The features described in this chapter may not be available in all versions of Etherpad as they may depend on your adding other plugins.
If you click on the Plugin Manager link at the side of you page you will see the following screen. You can point your browser back to your Etherpad installation to see if the changes have taken place.
Using Etherpad SettingsYou can access other settings for Etherpad documents by clicking on the cog icon. Depending on the installation of Etherpad you are using you will have different options available to you. You can find out more about these additional options in other parts of this guide including Taking Ethernet Further. If you are used to organising your written text with headings then you may feel the lack of this ability on the most basic etherpad installations. Added the Align plug in adds a toolbar option to align your text to the left, right, center or justified. There is a similar plugin called List Pads which creates a list of pads on the home page of your installation. Put a tick in the Email Notifications box and you will see option appear to add your email and select an option to choose if you want to receive an email when someone starts editing or finishes editing the Pad.
This option, when installed it allows users to always displays the chat to the right of the pad. L'adresse IP du serveur devra etre statique (une reservation de l'ip par le se3 est neanmoins possible ).
Pour fonctionner correctement, il faut que les fichiers .htaccess soient actives, ils permettront une gestion des repertoires de facon independante (on ne pourra pas lancer un fichier par son adresse physique sur le serveur si on ne doit pas y avoir acces). Dans la deuxieme ligne, on placera le dn d’un utilisateur autorise a lire l’annuaire, donc admin ou adminse3. Dans la troisieme ligne, on mettra evidemment le mot de passe correspondant au compte choisi.
On ne cochera pas la case "eleve", car un tel choix permettrait a un eleve de partager un document avec tous les eleves du lycee, ce qui peut conduire a de tres graves derives. Il va falloir trouver des groupes communs aux enseignants d’une classe, et avec les classes en question. Le premier champ sert uniquement a indiquer ce que le cloud affichera en haut une fois connecte.
Dans la partie Attributs speciaux, on pourra ecrire "uid" dans la case "Convention de nommage du repertoire utilisateur".

N'importe quel utilisateur du se3 possede maintenant un compte et peut partager des documents avec tout membre d'un de ses groupes. Si le cloud est en https il faudra ecrire une regle en jnat dans la table de routage, ce qui va etre assez difficile puisque personne n'assure la maintenance des SLIS, il vaut donc mieux rester en http classique. Derniere etape:pour que le cloud soit accessible de l'exterieur, il faudra ajouter dans le fichier de configuration l'adresse du domaine, pour plus de securite.
Il sera preferable de charger des repertoire en utilisant l'application PC,Mac ou Linux Owncloud qui est gratuite. Des clients pour ordiphones et tablettes sont aussi disponibles(applications owncloud est payante mais des applications gratuites permettront d’acceder aux documents en utilisant le protocole webdav) . Owncloud permet l'utilisation du protocole webdav qui va permettre d'acceder a ses fichiers.
Si l'etablissement possede des clients Linux, on peut aussi utiliser le paquet davfs2 pour monter le cloud dans un dossier apparaissant sur le bureau. Il faut pour cela installer le paquet davfs2 sur un client linux avec un compte local ou du reseau. Toute utilisateur possede donc dans son home un repertoire .davfs2 avec un fichier de conf place dedans et un repertoire cloud qui servira pour le montage. L'application Owncloud est egalement gratuite si on passe par la source fdroid mais cela demande un peu plus de connaissances pour les utilisateurs de base d'android.
On pourra utiliser l'application "Documents bye readdle" qui est gratuite toujours en utilisant l'adresse webdav. Tout fichier partage apparaitra dans la categorie "Partage avec vous" de l'utilisateur concerne. ATTENTION: ne pas activer l'application WebDAV user backend car elle est incompatible avec la gestion ldap. L'application activite peut etre desactivee car elle possede le meme defaut que certains reseaux sociaux: suivre ce que font les autres.
Un clic sur un document permettra de le voir et de l'editer meme si la compatibilite laisse encore a desirer. Il ne reste plus qu'a activer l'application dans l'interface qui y apparait sous le nom "USER CONVERSATIONS". Une fois cet evenement cree, il pourra etre partage en cliquant dessus (un onglet partage est apparu). Pour ajouter un favori manuellement il suffira d’entrer son adresse et de cliquer sur Ajouter.
Il sera tres pratique d'afficher des liens externes au cloud (portail du CDI, Pronote,etherpad,etc). On ira dans l'interface d'administration, dans la rubrique sites externes et on entrera le nom qui apparaitra dans le menu, suivi de l’adresse du site.
Ownnote est un outil de prise de notes personnelles qui peut eventuellement etre utile mais non indispensable, Libreoffice ayant ete deja installe dans la partie document. Owncloud peut lire directement les fichiers epub, un enseignant peut donc mettre en partage un fichier epub (libre de droit evidemment). Pour eviter des problemes avec les fichiers ou repertoires du se3 qui contiennent des caracteres speciaux, il faut regler cette locale en francais.
Un repertoire appele "chapitre 4 (sante)- l'imagerie medicale" ne sera pas visible par le cloud.
De meme l'ecriture sur le se3 a partir du cloud semble fonctionner si le partage vers des serveurs distants est active. Il ne reste plus qu'a donner un nom de Dossier "Classe (se3)", eventuellement les groupes utilisateurs qui auront le droit de voir ce partage. Voici ce que l'utilisateur hugov faisant partie du group prof pourra voir, alors qu'un eleve n'aura pas le repertoire Classes dans le cas de figure presente ici. On active l'application mail (encore dans la branche experimentale mais desormais agree par owcnloud). ATTENTION: Dans mon lycee qui est encore sous SLIS, j'ai du ajouter une regle de routage autorisant le port 465 pour l'envoi. J'ai realise en debut d'annee un bref mode d'emploi a destination des professeurs de mon lycee.Il peut servir de base a quelqu'un voulant en faire un autre. Une grande partie des operations pourra se faire par l'administrateur dans la partie Utilisateurs. Le cloud pourra etre utilise en https pour que les mots de passe ne circulent pas en clair. Il suffira d’installer le logiciel fail2ban qui verifie les logs et liste les erreurs de connexion. Vous trouverez facilement des tutoriels decrivant comment installer ce logiciel sur le cloud. On pourra surtout configurer fail2ban afin qu'un mail soit envoye a une adresse definie et qui contiendra l'adresse IP et le whois correspondant. ATTENTION: il faudra aussi installer le logiciel LOGROTATE ou le fichier de log va rapidement devenir tres volumineux. On y ajoute les lignes du script place dans le site lisenet dont l'adresse est donnee en haut. On va creer un fichier executable qui va monter le disque de sauvegarde, effectuer la copie, puis demonter le disque.
Le contenu est disponible sous licence Creative Commons Attribution sauf mention contraire. Owcloud Documents es la siguiente vuelta de tuerca para uno de los proyectos mas prometedores del entorno de KDE: Owncloud. Y un buen numero de otras funciones que pueden ser implementadas e incorporadas en un futuro. En la actualidad, puedes instalar en tu servidor Owncloud 5 que ofrece todos los servicios descritos anteriormente pero en las proximas versiones nos ofrecera nuevas funcionalidades, entre ellas Owcloud Documents. Cada vez esta mas claro que los documentos se van a poder editar desde nuestro propio navegador, las aplicaciones como Google Drive son realmente asombrosas pero claro, son privadas aunque gratuitas. Por tanto, es necesario tener alternativas libres y con las que tengamos absoluta seguridad que no escaparan a nuestro control.
Owncloud Documents es una de ellas y en la sexta version de Owncloud podremos disfrutar de la primera version de un editor de texto libre online y colaborativo, cuyo aspecto podeis ver en la imagen inferior.
Es decir, no solo tendremos un visor de documentos odt sino que podremos editarlos, e incluso compartir su edicion con otros usuarios.
En definitiva, podremos tener un Etherpad en nuestro servidor mejor, privado y al estilo KDE, es decir, precioso y funcional. Este web utiliza ‘cookies’ propias y de terceros para ofrecerle una mejor experiencia y servicio. Sometimes the talk will go quiet and people will concentrate on adding information to the Etherpad adding it form memory, cutting and pasting text from from different sources or linking out to more in depth information. Often these pads are not secure in the sense that they are password protected but they do offer the possibility of anonymous collaboration.
While most large scale services log information like the IP address (identifying addresses) of connecting users, it is possible to configure an Etherpad server not to keep any record of the users who connect to it. There is more information on HTTPS (also called SSL) in other guides like the FIrefox Manual.

Details of these tools can be found in similar guides on Bypassing Censorship and the Firefox browser.
When authorities track Internet use or take possession of Internet servers as part of investigations, it is often these IP addresses which are used to incriminate Internet users. Before running a service and declaring it to be a secure tool you should ensure you have  good depth of knowledge on your subject.
It is possible to keep a log of your chats and have encrypted chats making it a good tool for quick collaboration on texts. For formatting wikis use something called "wiki markup" which can make wikis more tricky to use that other tools in this guide.
To avoid this problem you may want to use more tried and tested ways of communicating securely.
These include HTML, Plain text, Microsoft Word, PDF, ODF (Open Document Format), DokuWiki and MediaWiki. If you are not familiar with these concepts then you will need to do research or ask a specialist to help you. Integration means users can log in using their existing usernames and this information can be used to create author information.
That means that everything, from this website to the core of the application itself, has been contributed by passionate, helpful individuals (such as yourself) who liked what they saw and wanted to make something even better.
This depends on how much extra functionality or plugins have been added to the basic installation. When the plug in is installed you can sign up to get email notifications on  each pad by clicking on the Cog image to access the pad settings.
Les fichiers sont donc stockes sur votre serveur, et seuls les utilisateurs avec l’administrateur du serveur peuvent avoir acces aux fichiers. Ce mot de passe sera demande lors de toute installation d’un service web, et en particulier l’installation de ownCloud.
Il va donc falloir que le cloud puisse consulter l'annuaire du se3 (ldap) de facon a ce que tout compte du se3 soit un compte du cloud. On va donc choisir parmi tous les groupes possibles, ceux qui nous serviront au partage de fichier. C’est ici que l’administrateur du cloud va devoir choisir comment il voudra organiser les partages. S’ils decident de partager un document, ils doivent le faire avec un de leur groupe lie a une matiere Cours_PH-CH_TS2, et l’enseignant faisant partie de ce groupe pourra voir le document partage. Il faut bien regarder la couleur du bouton sauvegarde, elle change brievement lorsque la sauvegarde est faite. Comme vous n'avez pas la main sur le reverse proxy du AMON, il faudra Etablir un ticket Carina pour que la DSI fasse cette redirection. Il sera egalement possible de cliquer sur le bouton "envoi" pour envoyer des fichiers vers le serveur. Owncloud 8 possede maintenant une option permettant de monter des partages samba en utilisant les identifiants de connexion du cloud (donc les memes que ceux du se3). Ce changement de locale devrait ameliorer le fonctionnement Owncloud vis a vis des fichiers du se3 contenant des caracteres speciaux. On peut aussi desactiver l'UTF-8 du cloud mais certaines fonctionnalites risquent de ne plus fonctionner. On peut bloquer provisoirement l’IP d’un utilisateur ayant fait plusieurs echecs de suite d’authentification. Ainsi, si le disque contenant les donnees du cloud subit un crash, tout son contenu sera present dans un deuxieme disque. Al navegar o utilizar nuestros servicios el usuario acepta el uso que hacemos de las ‘cookies’. The weekly meeting process encourages the disparate team to pool information to have it visible in one space. As such, it is not advisable to use this tool for information that you do not want to be in the public domain.
It may be possible to check that you have connected to a website even if the contents of what you have read or written can not be detected. Very briefly, HTTPS connections encrypt the data between your computer and the website you are connecting to. If you have technical skills you can find out how to do this in the section on Installing Etherpad. If you are only writing by yourself then this may be distracting and you can choose to remove these Authorship Colors by clicking on the multicolored icon. So if you like what you see, and want to make something even better, we'd like to see your contributions.
If you do not have admin access you can still find this chapter useful as you may be able to request the administrator to add some of the following plugins to the installed Etherpad version you are  using. Nous choisirons plus tard de n'autoriser que des partages entre membres d'un meme groupe pour des raisons de securite. La majorites des applications s'installent maintenant depuis l'onglet "+ Applications" du menu administrateur. De meme tout document place sur le cloud par vous ou par quelqu'un qui partage un document sera automatiquement copie sur votre ordinateur.
De meme si un eleve veut partager des documents avec une classe entiere, il va devoir choisir un groupe dans lequel il y aura obligatoirement un enseignant et qui pourra donc voir un eventuel abus. Un clic sur le stylo permettra d’ajouter un descriptif du site, mais surtout de mettre une etiquette qui permettra de classer en differentes categories les liens, pour n’afficher que la categorie souhaitee. OC8 permet donc de retrouver cette fonction du LCS (ainsi que d’autres que nous verrons ensuite). Bei dem vorliegenden Papier handelt es sich um eine weitestgehend vollstandige Beschreibung der moglichen Tatigkeitsfelder der FachberaterInnen, Alle Beteiligten sind sich naturlich bewusst, dass in Anbetracht der oft geringen Anzahl der Abordnungsstunden Schwerpunktsetzungen unvermeidlich sind. A link to a Google HangOut (an online chat tool), links to additional pads detailing past meetings and projects. One of those conventions is to make it clear to see who is editing what part of the pad, new users sign in as attendees. The real time element focuses attention on the task and ensures that there isn't a project drift in terms of not finishing the work in time.
This chapter deals with these aspects and suggests different tools which may be useful to you. It doesn't matter how familiar you are with real-time applications, or whether you know how to write programs for Node.js.
On pourra utiliser l’annuaire du se3 pour la creation automatique des comptes et la mise dans des groupes, ce qui rendra la gestion du service tres simple. Cela permettra aussi de facilement reperer si un compte fait l’objet de tentatives de piratage(surtout le compte admin).

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