Datenschutzinformationen

Einleitung

Diese Datenschutzinformationen beschreiben die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Studie „Corporate Practices and Work Performance“ durch die Universität Paderborn. Damit kommt die Universität Paderborn ihren Informationspflichten gemäß Art. 13 der EU- Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DS-GVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Art. 4 der DS-GVO verwiesen.

1. Namen und Kontaktdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der o.g. Verarbeitungstätigkeit/en ist die Universität Paderborn, eine vom Land NRW getragene, rechtsfähige Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch den*die Präsident*in vertreten.

1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Universität Paderborn
Warburger Str. 100
33098 Paderborn
Tel.: 05251 / 60 – 0
Web: www.uni-paderborn.de
1.2 Ansprechpartnerin des Forschungsbereichs

Tetiana Lutsenko
Fakultät für Wirtschaftswissenschaften
Heinz Nixdorf Institut
Telefon: 05251 / 60 – 2110
E-Mail: lutsenko@uni-paderborn.de

1.3 Kontaktdaten der*des Datenschutzbeauftragten
Die*den behördliche*n Datenschutzbeauftragte*n der Universität Paderborn erreichen Sie postalisch unter der oben angegebenen Adresse des Verantwortlichen (siehe Ziffer 1.1) oder wie folgt:

E-Mail: datenschutz@uni-paderborn.de
Tel.: 05251 / 60 – 4444
Web: www.uni-paderborn.de/datenschutz

2. Datenkategorie/n, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Durchführung der o.g. Verarbeitungstätigkeit/en werden von der Universität Paderborn folgende Ihrer personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet:
Zweck ist die Durchführung der Studie „Corporate Practices and Work Performance“ Die Phasen der Datenverarbeitung sind: Rekrutierung der Teilnehmer*innen über oTree aus der BaER-Lab-Probanden-Datenbank der Universität Paderborn, Zugang per Zoom-Chat zum Online-Experiment, Durchführung des Online- Experiments (in oTree), Umfrage am Ende des Experiments (programmiert mit oTree) sowie Auswertung, Speicherung Ihrer Daten einschließlich Anonymisierung, Verwendung für wissenschaftliche Veröffentlichungen.


Verarbeitete Kategorie von personenbezogenen Daten

  • Das Experiment (in oTree) umfasst zwei Runden, in denen die Teilnehmenden gebeten werden, Computeraufgaben zu lösen, Entscheidungen zu treffen und mit anderen Teilnehmenden zu interagieren. Beide Runden sind vom Ablauf her identisch.

  • Nach der zweiten Runde folgt die Umfrage (in oTree).Nach Ende des Experiments erhalten die Teilnehmenden eine entsprechende Vergütung.
  • Die Auszahlung der entsprechenden Vergütung erfolgt nach Abschluss des Experiments und wird von der Universität Paderborn an die Teilnehmenden überwiesen.
  • Das Experiment sowie die Umfrage sind in oTree programmiert. oTree ist eine Open-Source- Plattform für webbasierte interaktive Aufgaben, wie zum Beispiel: psychologische und verhaltensökonomische Experimente, dynamische Fragebögen oder Umfragen, Bewertungen und Tests etc.
  • Der Zugang zum Experiment erfolgt online über einen Link im Zoom-Chat (Instanz der Universität Paderborn). Die Teilnehmenden schalten keine Video- oder Tonfunktion ein und melden sich für Fragen im Chat. Dabei werden keine Aufzeichnungen durchgeführt.
  • Das Experiment läuft auf einem Heroku-Server. Keiner Ihrer Daten kann vom Serveranbieter abgerufen werden. Es werden nur allgemeine Metadaten wie die Anmeldezeit gespeichert. Bei Interesse finden Sie die Datenschutzrichtlinien des Heroku-Servers hier: (https://www.heroku.com/policy/security)

  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung von o.g. Verarbeitungstätigkeit/en ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DS-GVO.

    Für die Rekrutierung der Teilnehmer*innen wird ergänzend auf die Datenschutzinformationen für das BaER-Lab der Universität Paderborn verwiesen unter: https://groups.uni-paderborn.de/baer-lab/orsee/public/privacy.php

    3. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

    Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Durchführung der o.g. Verarbeitungstätigkeit/en von der Universität Paderborn verarbeitet werden, werden ohne Ihre Einwilligung grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

    Zugriff haben lediglich die Mitarbeiter*innen der Universität Paderborn.

    In Einzelfällen kann eine Weitergabe auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen. Sofern (technische) Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Für Datenverarbeitungen, die mit anderen Verantwortlichen stattfinden, geschieht dies im Bedarfsfall auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 26 DS-GVO.


    Hinweis:
    Ausschnitte Ihrer personenbezogenen Daten werden im Rahmen von wissenschaftlichen Veröffentlichungen, Tagungen und Seminaren ausschließlich in anonymisierter Form offengelegt.

    4. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

    Wenn und soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, werden Ihre personenbezogenen Daten nur solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligungserklärung widerrufen, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

    Personenbezogene Daten werden nach Durchführung des Experiments und der Umfrage binnen 3 Monaten anonymisiert. Weiterführend verwenden die Wissenschaftler:innen ausschließlich anonymisierte Daten. Die Überweisungsdaten werden wegen Rechenschaftspflichten für bis zu 10 Jahre von der Universität Paderborn aufbewahrt.

    Die Aufbewahrung richtet sich nach den Richtlinien über die Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung von Unterlagen der Universität Paderborn (Amtliche Mitteilungen 63.21), Paderborn 2021 (hier: Forschungsdaten). Gegebenenfalls werden Unterlagen vom Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.

    5. Betroffenenrechte

    Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die DS-GVO gewährten Rechte geltend machen; diese sind:

    6. Widerruflichkeit Ihrer Einwilligung

    Eine etwa erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder teilweise widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Dies hat zur Folge, dass die Universität Paderborn die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf und Ihre Daten löschen muss, es sei denn, es besteht auch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Möchten Sie Ihre Einwilligungserklärung ganz oder teilweise widerrufen, wenden Sie sich bitte an die o.g. Kontaktperson oder schreiben Sie unter Angabe des Betreffs eine E-Mail an: datenschutz@uni-paderborn.de.

    Bitte beachten Sie, dass eine Löschung Ihrer Daten sowie ggf. eine Änderung und Ansicht Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund der Anonymisierung Ihrer Daten ab 3 Monate nach der Durchführung des Experiment (und Umfrage) nicht mehr möglich ist.

    7. Beschwerderecht

    Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DS-GVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese datenschutzrechtlichen Anforderungen verstößt; bspw. bei der für die Universität Paderborn zuständigen Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
    Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
    Telefon: 0211/38424-0
    E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

    8. Gültigkeit dieser Datenschutzinformationen

    Die Universität Paderborn behält sich das Recht vor, diese Datenschutzinformationen abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetze bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Diese Datenschutzinformationen gelten in der jeweils zuletzt durch die Universität Paderborn veröffentlichten Fassung. Bitte beachten Sie daher die aktuelle Versionsnummer der Datenschutzinformation.