![]()
39
חשבונאות
למתחילים
הכנת
הדו
"
חות
הכספיים
התיעוד והרישום החשבונאיים מהווים בסיס להכנת הדו
"
חות הכספיים
,
אליהם נתייחס
בהמשך
.
הפעילות העיקרית שמלווה את הכנת הדו
"
חות הכספ
יים מתמקדת בהקבצה
(
מיון
לקבוצות
)
של נתונים בודדים בעלי מאפיינים דומים
"(
קבוצה ראשונית
.)"
בהמשך
,
מקבצים
את הקבוצות הראשוניות שיש ביניהן קווי דמיון לקבוצות גדולות יותר
"(
קבוצות שניות
.)"
אם ישנה הצדקה מבחינת קרבת הקבוצות השניות
,
ממשיכים בשרשרת ההקבצה לקבוצות
שלישיות ורביעיות
.
הנתונים הבודדים הם
,
למעשה
,
היתרות בכרטיסי הנהלת החשבונות
.
בהמשך נשתמש במילה
" ריכוז "
לתיאור פעולת ה
". הקבצה "
א
.
ריכוז
נתונים
בודדים
לקבוצות
ראשוניות
דוגמאות
:
1.
לקוחות " ריכוז
"
, כזכור
לכל לקוח פותחים כרטיס
הנקרא על שמו
.
מרכזים את היתרה
,
המופיעה
בכל אחד מכרטיסי הלקוחות האלה לכרטיס חדש שנקרא
"
לקוחות
."
בכרטיס זה
תירשם שורה אחת ובה סה
"
כ היתרה של כל הלקוחות
,
נכון ליום הכנת הדו
חות "
. הכספיים
2.
" ספקים " ריכוז
, כזכור
ַ
לכל ס
ָ
פ
ק פותחים כרטיס
הנקרא על שמו
.
מרכזים את היתרה המופיעה בכל
אחד מכרטיסי הספק
ים האלה לכרטיס חדש שנקרא
"
ספקים
."
3.
" ריכוז
קניות חומרי גלם
"
מרכזים את יתרת הקניות של כל אחד מחומרי הגלם לכרטיס חדש שנקרא
קניית "
חומרי גלם
"
או בקיצור
"
חומרי גלם
"
.
במפעל רהיטים
,
, למשל
לכרטיס
חומרי "
" גלם
יועברו היתרות של הכרטיסים הבאים
( :
) קניית
(, עצים
(, קים דב) קניית
) קניית
, מסמרים
וכדומה
.
4.
" ריכוז
הוצאות ייצור אחרות
"
לכרטיס זה יועברו היתרות של כל כרטיסי
הוצאות ייצור אחרות
,
: כגון
הוצאות
, חשמל
הוצאות מים
,
תיקוני מכוניות
,
הוצאות ניקיון
,
הוצאות ליסינג מכונה
,
וכדומה
.
5 .
" מכירות " ריכוז
מרכזים את יתרת המכירות מכרטיסי
המכירות של כל אחד מהמוצרים לכרטיס
חדש שנקרא
" מכירות "
.
לדוגמה
,
אם החברה מוכרת שלושה סוגי מוצרים
:
, כסאות
שולחנות
ו
ארונות
,
ולכל אחד מהם כרטיס נפרד
,
יועברו היתרות המופיעות בכל אחד
משלושת הכרטיסים האלה
לכרטיס
. " מכירות "
