22
חשבונאות
למתחילים
יומן
-
משמש
כן
השילוח
לרישום
בכרטיסים
לפני שנתוני עיסקה כלשהי נרשמים ב
-2
הכרטיסים המלווים אותה
,
הם נרשמים תחילה
בטבלת שורות שנקראת
יומן
.
כל שורה ביומן
,
מיועדת לרישום נתוניה של עיסקה כלשה
. י
לאחר הרישום ביומן הנתונים מועברים אוטומטית ל
-2
הכרטיסים המתאימים
.
הרישום ביומן הוא בסדר כרונולוגי על פי מועד קבלת מסמכי העיסקה
.
: דוגמא
להלן אירועים שהתרחשו בחודש מאי
2001
" בחברת
כסאות ישראל
:"
1.
בתאריך
1.5
החברה קנתה
"ק 001
ג עץ מהספק
"
עצי אפריקה
בסך "
כולל של
2,000 ₪ .
מספר החשבונית
(
שהתקבלה
:)
9270 .
2.
בתאריך
2.5
החברה קיבלה חשבונית מ
חברת החשמל
008 סך -על
₪ ,
בגין צריכת חשמל
בחודשים מרץ
-
אפריל
2004 .
מספר החשבונית
:
23811 .
3.
בתאריך
5.5
החברה מכרה
20
כסאות ללקוח
"
קפה ומאפה
"
בסך כולל של
1,000 ₪ .
מספר החשבונית
ונפקה שה(
:)
122 .
החברה מכרה כסאות לחברת קפה ומאפה
,
לכן קפה ומאפה הם בחשבון החובה
הם (
). קיבלו
חשבון חובה מציין שמי שחשבון חובה חייב משהו
–
ובדוגמה שלנו קפה ומאפה תהיה
חייבת לשלם בגין הכסאות שניתנו לה
.
קפה ומאפה קיבלה כסאות
). חיוב (
היא אמורה בעתיד לתת תמורתם כסף
(
). זיכוי
4.
בתאריך
9.5
החברה שילמה ל
משה כהן
שכר עבודה בסך
2,000 ₪
באמצעות שיק
שמספרו
123456
.
רישום האירועים ביומן ייעשה כך
:
מספר
סידורי
תאריך
חשבון חובה
(
כרטיס מקבל
)
חשבון זכות
(
כרטיס נותן
)
אסמכתא
פרטי ה
עיסקה
סכום
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
1
1.5
קנ
יית חומרי גלם
עצי אפריקה
) ספק (
9270
ג עץ "ק 001
2,000 ₪
2
2.5
הוצאות חשמל
' חב
החשמל
) ספק (
23811
צריכת חשמל
01 / 3-4
800 ₪
3
5.5
קפה ומאפה
) לקוח (
מכירות
122
02 מכירת
כסאות
1,000 ₪
4
9.5
משה כהן
ש" חשבון עו
123456
שכר עבודה למשה
כהן
2,000 ₪